Офис-менеджер / Секретарь / Администратор офиса

Наша компания ищет энергичного и организованного офис-менеджера, способного поддерживать эффективную работу офиса и обеспечивать комфорт сотрудников.

Обязанности:

- Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных сообщений; встреча гостей;

- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; контроль документооборота между отделами; подготовка, подписание документов у руководителя, отправка исходящей документации;

- Работа с оргтехникой (сканирование/ксерокопирование документов);

- Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии; контроль наличия и пополнение офисных запасов;

- Поддержание чистоты и порядка в офисных зонах и переговорных комнатах; обслуживание кофемашин;

- Взаимодействие с сервисными службами;

Требования:

- Образование - (высшее, неоконченное высшее, среднее специальное);

- Опыт работы от 1 года;

- Уверенное знание ПК, офисного пакета LibreOffice, 1С;

- Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;

- Внимательность, ответственность, инициативность;

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся в своей отрасли, компании;

• Оформление согласно ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (сб, вс выходные);

• Офис в шаговой доступности (7 мин.) от м. Первомайская;

• Программа лояльности для сотрудников (премии по итогам года, компенсационный пакет после 2 лет работы в компании, скидки на продукцию компании);