Офис-менеджер-аналитик

Обязанности:

• 1. Функции офис-менеджера:
  - регистрация входящей-исходящей почты;
  - умение вести деловую переписку, составлять деловые письма;
  - приём и распределение телефонных звонков;
  - контроль документооборота (входящий, исходящий, внутренний);
  - функции гостеприимства;
  - участие в общественной жизни коллектива, организация отдыха;
  - подготовка документов для руководителя, поиск необходимой информации по запросу;
  - контроль чистоты и порядка в офисе;
  - обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ воды, канцелярии);
  2. Работа с программой Битрикс24: (замещение основного сотрудника)
  Аналитик сдает отчет руководителю о работе сотрудников в программе Битрикс24, фиксирует все замечания, недочеты, знакомит новых сотрудников с программой Битрикс24; помогает, консультирует действующих сотрудников в текущем режиме, поддерживает связь с технической поддержкой Битрикс24
  3. Работа с арендаторами офисов и складов;
  4. Работа с медиа планами;
  5. Выполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт 1-3 года

Условия:

• • Официальное оформление по ТК РФ
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, сб-вс выходной
  • Корпоративное питание