проспект Машиностроителей 12
Офис-менеджер
Требования:
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel).
Навыки делового общения и грамотная устная и письменная речь.
Внимательность к деталям, аккуратность, организованность и ответственность.
Приветствуется опыт работы в делопроизводстве или на административной должности.
Обязанности:
Регистрация, учет и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции.
Подготовка проектов писем, протоколов и других организационно-распорядительных документов.
Обработка и подготовка к учету счетов-фактур, товарных накладных, актов выполненных работ/оказанных услуг, кассовых документов.
Помощь в подготовке документов для оплаты и отчетности.
Контроль за наличием канцелярских и хозяйственных принадлежностей, их закупка.
Взаимодействие с сервисными службами по обслуживанию офисной техники и поддержанию чистоты.
Организация приема гостей, ответы на телефонные звонки, работа с курьерскими службами.
Помощь в организации мероприятий (подготовка переговорных, заказ кофе-брейков и пр.).
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Профессиональное развитие и поддержку в освоении новых задач.
