Обязанности:
-
Отвечать за договора и соглашения (запрос документов, подготовка комплектов, согласование в ЭДО, добиваться подписи)
-
Отвечать за входящие первичные и иные документы (сканирование, упорядочивание, учет)
-
Отвечать за закрывающие документы и акты сверок (подготовка, согласование, подписание в ЭДО, добиваться подписи)
-
Отвечать за реестры взаиморасчетов по каждому контрагенту
-
Работа с кредиторской и дебиторской задолженностями
-
Работа с корреспонденцией, Диадок и аутсорсинг-бухгалтерией Кнопка
-
Ведение архива документов
-
Ведение журнала и календаря платежей
-
Обработка запросов контролирующих контрагентов (подготовка копий документов и выгрузок)
-
Работа с реестром задач и внутренними регламентами
Требования:
-
Внимательность, трудолюбие и терпение (контрагенты и коллеги будут всегда перегружены)
-
Ответственность (не спорим, не доказываем правоту, а берем инициативу на достижение результатов на себя, осознавая роль сервиса)
-
Навыки работы с большим количеством информации
-
Опыт работы с договорами и первичными документами от 3 лет
-
Опыт работы с Excel и Диадок от 1 года
-
Будет плюсом работа в корпорациях, ИТ-компаниях и международном фин-консалтинге (PwC и пр)
-
Будет плюсом опыт работы с Google Sheets
-
Будет плюсом опыт работы с Кнопкой или другой службой аутсорсинга бухгалтерии
Условия:
-
Оформление первое время по договору ГПХ, переработки оплачиваемые
-
Отчетность о затраченном рабочем времени
-
Частичная занятость (объем работы от 12 до 20 часов в неделю, не менее 2-3 часов в день)
-
Оперативная доступность (реакция в течении 10 минут в рабочие часы с 12:00 до 18:00 мск)
-
Удаленная работа с необходимостью посещения офиса 1 -2 раза в месяц (Пресненский район)
-
Основная работа ведется в Google Docs
-
Коммуникация в Telegram и через корпоративную телефонную связь
-
Перспективы роста
