Секретарь-администратор

ЗАО ИЦ "Технохим" приглашает к сотрудничеству секретаря-администратора

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков между сотрудниками;
• Ведение учета входящей и исходящей документации в системе 1С Документооборот;
• Обработка, сортировка и хранение документов согласно корпоративным стандартам;
• Тревел поддержка сотрудников в командировках и служебных поездках (бронирование билетов, отелей, транспортных средств);
• Контроль запасов и своевременное оформление заказов на канцелярские товары и расходные материалы для офиса;
• Встреча гостей: подготовка переговорных комнат, чай/кофе. Обеспечение комфортных условий для проведения встреч;
• Выполнение поручений и задач руководителя, административных работ.

Требования:

• Среднее/высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, управленческого учета или административной деятельности);
• Наличие опыта работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Знание делопроизводства, владение системами документооборота (в том числе 1С Документооборот);
• Владение офисной техникой и пакетом офисных программ (Microsoft Office, Outlook, Excel, Word);
• Знание английского языка (желательно);
• Навыки работы с телефонными коммуникациями и распределением звонков;
• Личностные качества: ответственность, пунктуальность, тактичность, инициативность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Внешнее обучение за счет компании;
• Привлекательная социальная политика: ДМС, корпоративные мероприятия;
• Дружный коллектив, комфортные условия труда.