Делопроизводитель

Обязанности:

• осуществлять контроль над своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия;
• проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;
• заполнять контрольные карточки и ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
• вести оперативный учет прохождения документов;
• определять причины несвоевременного исполнения поручений;
• информировать руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений;
• составлять отчеты, справки, сводок по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений;
• проверять обоснованности представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля;
• подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.
• выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel; 1С – документооборот.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя;
• Заработная плата - 35 000 рублей.