В КФХ (ИП) нужен бухгалтер, с функциями специалиста по документам при работе с торговыми сетями.
У меня динамично развивающееся хозяйство, с 2025 года, я работаю практически со всеми основными торговыми сетями по поставкам овощей. За этот год поставил около 4 тыс. тн. продукции (в некоторые сети напрямую, в некоторые через посредника).
В настоящее время работаю на УСН, но, в связи с обновлениями в законодательстве, планирую переход на ЕСХН (НДС 10%) с 2026г.
Сейчас функцию бухгалтера выполняет удалённый специалист в режиме неполного рабочего дня, как и функцию специалиста по выпуску документов.
На начальном этапе, учитывая общую загруженность, я вижу возможным объединение обязанностей бухгалтера и специалиста по выпуску документов, в дальнейшем, возможно будет разделение обязанностей.
Функции бухгалтера:
1. Ввод:
- Разобрать некоторый документальный "хаос", который образовался в 2025г. из-за того, что нет штатного бухгалтера и эту работу выполняли разного рода "помощники". Не так страшно, как звучит, по моим оценкам, на это потребуется пару недель активной работы. Этот процесс так же очень важен – он станет фундаментом, для построения дальнейшей грамотной работы. Учитывая зимний сезон (нет активных отгрузок), на это вполне будет хватать рабочего времени.
- Завести базу 1С Документооборот, с нуля: выстроить и заботиться о ней. От документов "на коленке" категорически уходим и переходим на автоматизированный выпуск документов из базы.
2. Общий функционал:
- Приёмка и выпуск первичной документации, на отгрузки (УПД, ТТН) и поступления;
- Проведение сверок с контрагентами. На примере торговых сетей — это не всегда простые сверки. Приходится разбираться по документам, вести переписки с ними, но если всё вести грамотно изначально, то проблем здесь не возникнет;
- Активная работа в ЭДО (EDI). У меня Контур. Сейчас почти все покупатели работают через ЭДО;
- Выполнение оплат по внутрихозяйственной деятельности;
- Ведение финансовой аналитики. Мне нужна помощь в этом направлении. Я хочу понимать сколько куда тратится денег, по направлениям расходования, какие сделки являются убыточными, должен всегда понимать кто и сколько мне должен и с какого периода;
- В автоматическом режиме заниматься дебиторской задолженностью - писать и звонить контрагентам, привлекать меня в этот процесс;
- Расчёт З/П. Это функция не обширная, в штате будете только вы и я. Основная часть сотрудников за штатом, которые получают в наличном виде (работники поля, грузчики, иногда водители). В наличных расчётах так же нужно будет наладить порядок, организовать и вести постоянный учёт.
3. Дополнительные функции (специалист по документам):
- Выпуск документов. Как правило выпускаются по новой УПД, ТТН и стикера. Остальные документы (документы о качестве товара) как правило прикладываются одни и те же (с периодическим обновлением). Важно соблюдать список документов, ничего не упускать. Здесь ответственность высокая.
- Отправка сканированных пакетов документов, согласование их перед отгрузкой;
- Возможны отправки документов посредством почтовых служб или через водителей.
Ничего сверх сложного в этих процессах нет, для ответственного человека, готового работать и развивать компанию, совместно со мной.
Мне нужен постоянный специалист, который будет идти со мной по этому пути, я готов вкладывать свои ресурсы в развитие.
Требования:
- Знание бухгалтерского учёта, учитывая, что я планирую переход на ЕСХН (этот переход будет на ваших плечах);
-Уверенный пользователь ПК, MS Office, обязательно 1С. Умение и желание осваивать новые (несложные) программы при необходимости. Хоть я и готов заниматься развитием сотрудников, но обучать кого-либо фундаментальным навыкам, таким как работа на ПК или в Эксель, например - я не готов;
- Это должен быть ответственный человек, который болеет за своё дело и работает на результат;
- Активный человек, обладающий энергией. Со «спящим на ходу», «эмитантом бурной деятельности» и ленивым не сработаемся, говорю сразу;
- Не пугает ненормированный рабочий день. Я не заставляю никого работать по вечерам или тогда, когда работы нет и такой системы нет, но если возникают непредвиденные ситуации (а они возникают), то нужно быть готовым подойти к ПК, и включиться в работу - переделать и отправить какой-либо документ, например.
- Регион нахождения – Соль Илецк, Оренбург и область.
Работать можно будет из дома, на начальном этапе, далее скорее всего будет офис (будем принимать решение совместно). ЗП, указанная в объявлении будет являться вашим официальным окладом. За ваши достижения, буду готов обсуждать премирование, как и за особо-интенсивную работу в летний сезон.
Я активный человек, который желает и умеет работать. Потратил своё время и постарался изложить в объявлении всё максимально подробно, чтобы не тратить время в будущем, на объяснения кандидатам о специфике работы.
Прошу так же ответственно отнестись к этому вопросу и откликаться вдумчиво, только тем, кто готов подписаться под каждым пунктом из перечисленных мной. Спасибо, что дочитали до конца!
