Офис-менеджер

Основные обязанности

Организация работы офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обеспечение работы офисного оборудования (принтеры, сканеры и т.д.)
• Контроль порядка и чистоты в офисе

Административные задачи:

• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч, переговоров и конференций
• Подготовка отчетов и презентаций по поручению руководителя

Коммуникация:

• Взаимодействие с клиентами и партнерами приглашения/поручения
• Ответ на телефонные звонки и электронные письма
• Обработка запросов сотрудников в части офисной инфраструктуры

Финансовые операции:

• Контроль за расходами офиса
• Ведение учета командировочных расходов
• Помощь в подготовке бюджета

HR вопросы:

• Ведение базы данных сотрудников (не кадровик)
• Помощь в подборе персонала ( назначение встреч/ схема проезда...)
• Помощь в организации обучения и мероприятий для сотрудников
• Содействие в создании комфортной рабочей атмосферы

Логистика:

• Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов
• Организация транспортировки и доставки почты/посылок

Требования

Опыт работы офис -менеджером от 1 года

Грамотная речь и письмо

Знание офисной техники и программ приемной

Опыт в составлении протокола собрания, итогов, презентаций

Высшее образование

Условия

Работа в современном Бизнес центре

Энергичный коллектив

Лояльный руководитель

Возможно обсуждать повышение ЗП.