Бизнес-ассистент/ ассистент собственника

Дата размещения вакансии: 14.12.2025
Работодатель: ОсОО Космо-АйТи
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы - Онлайн-проект, покерный клуб. Небольшая команда, быстрый темп, фокус на результат и качество работы с клиентами.

Кого мы ищем:

Ищем бизнес-ассистента собственника с функцией исполнителя и контролёра.
Роль для человека, который умеет работать самостоятельно, внимателен к деталям и не боится напоминать, уточнять и доводить задачи до результата.

Основная цель роли:

  • Снять рутину и операционный контроль с собственника и PM

  • Контролировать работу менеджеров поддержки

  • Быстро находить информацию и решения по задачам

Основные задачи:

1. Контроль команды поддержки (ключевая задача)

  • Проверка диалогов менеджеров поддержки в Telegram

  • Контроль скорости и качества ответов клиентам (в т.ч. после депозита)

  • Фиксация ошибок в переписке

  • Напоминания менеджерам, эскалация проблем

  • Краткие отчёты собственнику / PМ

2. Поиск и ресёрч

  • Поиск сервисов, решений, инструментов

  • Поиск контактов и информации

  • Быстро разобраться в задаче и предложить результат (а не просто список ссылок)

3. Административные задачи (вторично)

  • Напоминания по задачам

  • Контроль мелких поручений

  • Помощь PM при высокой загрузке

Инструменты:

  • Telegram — обязательно

  • AMO CRM — обязательно

  • Notion / Trello — будет плюсом

Формат работы:

  • Удалённо

  • Загрузка: 2–3 часа в день

  • Плавающий график + задачи

Требования к самостоятельности:

  • Обучение не предусмотрено

  • Задачи могут ставиться нерегулярно

  • Важно уметь:

    • самостоятельно уточнять вводные

    • предлагать решения

    • напоминать и «дожимать» задачи

    • держать контроль без постоянного надзора

Требования к кандидату (must have):

  • Внимательность к деталям

  • Исполнительность

  • Инициативность

  • Высокая скорость работы

  • Умение работать с рутинными задачами

  • Умение напоминать и контролировать без дискомфорта

Важно понимать:

  • ❌ Ассистент не ведёт переписку от лица собственника

  • ✅ Фиксирует и подсвечивает ошибки менеджеров

  • ✅ Может напоминать и «пинать» собственника

  • ❌ Без доступа к конфиденциальной информации

Условия

  • Фиксированная часть + KPI

  • Испытательный срок: 1 неделя

  • Возможен рост до операционного менеджера

  • 🧪 добавить отборочное тестовое задание под эту роль