Бизнес-ассистент (HR агентство)

Дата размещения вакансии: 14.12.2025
Работодатель: Белик Полина Анатольевна
Уровень зарплаты:
от 40000 до 60000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

HR Агентство Полины Белик - партнер по росту и масштабированию компаний разных ниш деятельности: строительство, консалтинг, дистрибуция, общепит и другие.

Наша команда помогает выстроить компанию через структуру и построение сильной команды - подбираем сотрудников бэк-офиса (отдел бухгалтерии, офис менеджер, бизнес ассистент, отдел маркетинга, управляющий состав), а также узких специалистов.

Наши ценности: честность, любовь к людям и труду, экспертность и структура.

Агентство находится в стадии активного развития, поэтому в команду нужен сильный Бизнес-Ассистент!

Что входит в обязанности:

Взаимодействие с потенциальными партнерами для развития компании (продаж не будет);

  • Поиск и координация подрядчиков, контроль сроков и качества;
  • Ведение внутренних таблиц компании (операционные отчеты);
  • Взаимодействие с бухгалтерией;
  • Работа с ИИ-инструментами в рамках поставленных задач;
  • Подготовка и актуализация рабочих материалов (совместно с руководителями направлений).
  • Ключевой принцип роли:

Это не административная позиция и не формат “помощника на поручениях”. Мы ищем специалиста, который станет операционным партнёром руководителя — тем, кто помогает удерживать процессы в порядке и влияет на движение компании вперёд.

Необходимо принимать решения и действовать самостоятельно в своей зоне ответственности.

Если вы избегаете общения, долго входите в рабочий ритм или склонны откладывать задачи — в этой роли будет непросто.

Что мы хотим видеть в вас:

Опыт работы бизнес-ассистентом или на других смежных должностях;

  • Знание базовых бизнес процессов;
  • Любовь к людям;
  • Умение работать с Google Docs и ИИ-инструментами;
  • Навык коммуникации.
  • Предлагаем взамен:

40 000–60 000 руб. на руки (по итогам собеседования);

  • Формат: удалённая работа;
  • График работы: 5/2, гибкий график, главное быть на связи с 9:00 до 21:00;
  • Оформление по ТК РФ после испытательного срока;
  • Испытательный срок: 3 месяца;
  • Работа в динамичной компании с сильной экспертизой и человеческим подходом;
  • Интересные проекты компании — заказчики из разных сфер бизнеса и направлений;
  • Выстроенная система вашей адаптации;
  • Обучение внутри компании для повышения квалификации и развития мышления;
  • Поддержка руководителя на любом этапе вашей работы;
  • Адекватный доброжелательный стабильный руководитель и здоровая атмосфера в коллективе;
  • Свобода для идей и их быстрая реализация — мы с удовольствием внедрим Ваши инициативы;
  • Корпоративная культура — отмечаем вместе праздники и значимые для компании события, а также собираемся на мероприятиях наших партнеров.
  • Будем рады видеть вас в нашей команде!Оставляйте отклик для личного собеседования до 12 января.