Администратор/ помощник руководителя/ офис менеджер/ секретарь

В поисках человека, который станет сердцем офиса!

Если вы любите порядок, умеете быстро находить общий язык с людьми и хотите быть в центре событий, эта вакансия для вас. Мы ищем энергичного администратора/помощника руководителя/офис-менеджера/секретаря, который поможет сделать работу нашей команды ещё эффективнее и приятнее.

Ваши задачи:

• Ведение и оформление документации, написание писем в деловом стиле
• Организация и контроль рабочего графика руководителя (тайм-менеджмент)
• Подготовка и проведение рабочих встреч, мероприятий, совещаний
• Выполнение функций заместителя руководителя, поддержка в принятии решений
• Финансовая грамотность: анализ предложений, поиск выгодных решений
• Управление секретариатом, поддержание порядка в офисе
• Поддержание и развитие деловых контактов
• Организация командировок и travel-сопровождение
• Личное сопровождение руководителя, помощь в решении личных и рабочих вопросов

Наши ожидания:

• Умение работать с Google-инструментами (Docs, Sheets, Calendar и др.)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Готовность учиться новому и быстро реагировать на изменения
• Доброжелательность, умение работать в команде
• Опыт работы не обязателен — всему научим!

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день — 5 часов или 25 часов в неделю
• Подработка с возможностью профессионального роста
• Работа в офисе в дружелюбной и поддерживающей команде
• Возможность внести вклад в важное социальное дело
• Оформление по договорённости

О компании рубикон сегодня — это большая компания с социальной направленностью.