Личный ассистент / Операционный менеджер (life & business)
Удалённо · ~2.5 часа в день
Ищу человека, который умеет превращать динамику и большой поток разноформатных задач в ясную систему: дашборды, приоритеты, статусы, порядок.
Работы немного по часам, но важна точность, ответственность и спокойная эффективность.
Основные задачи
- Ведение дашборда дел и проектов (Notion/таблицы): приоритеты, статусы, сроки
- Преобразование моих идей, заметок и голосовых в чёткий план дня/недели
- Контроль договорённостей и взаимодействие с подрядчиками
- Организация встреч, съёмок, поездок
- Документы, платежи, сервисы
- Личные задачи: запись к врачам, бытовые организационные вопросы
Формат работы
- ~2.5 часа в день (плавающе, но предсказуемо)
- В рабочий период — ответ в течение 15 минут
- Если что-то меняется или задерживается — предупреждать заранее
- Ровная, взрослая, аккуратная коммуникация
- Никаких пропаданий и «ой, забылось»
Кого ищу
- Опыт ассистента / операционного менеджера / PM
- Умение держать несколько процессов одновременно
- Любовь к структуре: Notion, дашборды, таблицы
- Способность принимать решения самостоятельно
- Спокойствие, собранность, точность
- Умение работать с динамикой и быстрыми переключениями
Плюсом будет: опыт с медиа, международной координацией, английский язык.
Три базовые ценности
Получать удовольствие от работы
Строго соблюдать договорённости
Всегда заранее предупреждать, если срок сдвигается
Если хотя бы один пункт вызывает сомнение - лучше не откликаться.
Что вы получите
- Чёткую роль и понятную ответственность
- Работа с живыми проектами, в динамике, без рутины «ради галочки»
- Возможность реально влиять на порядок и ритм работы
- Оплату в рынке и выше
Как откликнуться
В отклике укажите:
Чтобы я понял, что вы прочитали вакансию до конца, начните сообщение словом «ЙО».
ваш опыт в похожих ролях
какие системы вы вели (Notion/дашборды/таблицы)
