Секретарь в приемную (Специалист 1 разряда)

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов.

• Организация работы приемной, регулирование потока посетителей.

• Подготовка к отправке исходящих документов по почте, факсимильной и фельдъегерской связи, отправка электронной почты, доставка документов судебные органы
• Работа в программе СЭД (система электронного документооборота), регистрация исходящих и входящих документов;
• Формирование дел текущего делопроизводства приемной в соответствии с номенклатурой дел;

Требования:

• Наличие профессионального образования (высшее или среднее)
• Владение компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, пользование информационными системами
• Знание основ делопроизводства;
• Знание правил деловой этики.

Условия:

• Постоянная;
• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с8:00 до 17:00,, пт с 8:00 до 15:45 перерыв на обед с 12:00 до 12: 45, сб и вс. выходные дни.
• Замещение должности федеральной государственной гражданской службы

• Ваше резюме будет рассмотрено в течение десяти рабочих дней. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям вакансии - мы обязательно свяжемся с Вами.

  Отсутствие ответа в течение вышеуказанного срока, означает, что на сегодняшний день мы не можем предложить Вам данную вакансию.