Секретарь-референт

Обязанности:

• Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании. Общение письменно и по телефону от лица компании, при отсутствии директора – предоставление исчерпывающей информации по интересующим вопросам;

• Составление рабочего план-графика руководителя, выполнение служебных поручений;

• Работа в системах электронного документооборота (СЭД, ЕСЭД, 1С: Документооборот, Outlook);
• Работа с документами. Подготовка документации к ознакомлению руководителя, определение важности и очередности ее поступления, систематизация, хранение, обработка входящих и исходящих писем, рассылка. Проверка и, при необходимости, коррекция документов, готовящихся к подписи;
• Организация переговоров и совещаний, оповещение сотрудников, присутствие которых требуется на собраниях, подготовка конференц-зала либо переговорного кабинета, протоколирование заседания.

Требования:

• Высшее с присуждением квалификации бакалавр/специалист;
• Грамотная русская речь, организованность, опыт работы в системах электронного документооборота;
• Знание программ СЭД, ЕСЭД, 1С: Документооборот, Outlook;
• Коммуникабельность, многозадачность.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• полный соц.пакет;
• 5-дневная рабочая неделя.