Секретарь

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Прием телефонных звонков, управление мини-АТС.
• Прием посетителей в приемной директора
• Ведение делопроизводства (ведение электронного реестра приказов, входящей/исходящей документации), формирование и сдача дел в архив, номенклатура.
• Обеспечение жизнедеятельности приемной директора (заказ канцелярии, воды, контроль работы техники).
• Покупка билетов, заказ гостиницы для руководства
• Подготовка документов для руководителя.
• Работа с курьерскими службами
• Подготовка и отправка почты
• Работа в СЭД

Требования:

• Опыт работы секретарем от 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Грамотная, чистая речь
• Навык написания делового письма
• Знание делопроизводства, номенклатуры
• Ответственность, внимательность, хорошая память, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность, дисциплинированность!!!

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Комфортный офис в центре города (М.Адмиралтейская).