Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика собственника бизнеса;

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря собственника бизнеса;
• Организация деловых поездок собственника бизнеса (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах и т.п.);
• Осуществление контроля поставленных задач;
• Организация хоз.обеспечения офиса канц- и хоз- товарами
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
• По поручению собственника бизнеса согласовывать отдельные вопросы с работниками, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Поддержание общего климата в офисе;
• Выполнения других поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы управляющим офиса / офис-менеджером / помощником руководителя обязателен не менее 1 года.
• Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel), навыки работы с интернетом.
• Умение находить информацию по разным источникам и грамотно излагать информацию
• Высокий эмоциональный интеллект
• Организаторские способности, внимание к деталям, высокий уровень ответственности.
• Вежливость, пунктуальность, не конфликтность, умение общаться с людьми, грамотная речь, презентабельный внешний вид.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость
• Навыки работы в режиме многозадачности

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
• Официальное трудоустройство
• Офис расположен в центре города
• График работы - в офисе пятидневка, с 9.00 до 18.00 ч., час обед
• нужно быть на связи во внерабочее время