Инспектор (Служба управления делами)

Обязанности:

• Обеспечение получения поступающей корреспонденции на почте.
• Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
• Проведение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
• Осуществление контроля за своевременным рассмотрением документов.
• Выполнение обязательных норм и правил трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка предприятия, правил охрана охраны труда и пожарной безопасности.
• Обеспечение соответствия работы архива установленным требованиям.
• Обеспечение сохранности архивных документов, контроль за условиями хранения, профилактики повреждений и утраты документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам, организация выдачи и приема документов.
• Выполнение работы в программе КИС "Флагман" в "СЭД", оцифровка документов.

Требования:

• средне-профессиональное / высшее образование
• Знание ПК
• Владение оргтехникой
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Высокая исполнительская дисциплина, умение работать с документами, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• График работы 5/2 пн-чт с 8:00 до 17:00, пт 8:00-15:45;

• Обед с 12:00 до 12:45;

• Оформление по ТК РФ.