Координатор бизнес-процессов

Присоединяйся к команде BIP#39 — мы помогаем людям безопасно хранить крипто-активы и уверенно ориентироваться в новых технологиях.

Почему именно мы?

• Официальные реселлеры международных брендов
• Продаём на Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и на собственном сайте
• Развиваем криптосообщество в Telegram
• С 2022 года лидируем в своей нише
• Те кто приходит к нам-остаются с нами надолго

В настоящее время мы ищем бизнес-ассистента, способного эффективно
организовывать рабочие процессы. Если ты умеешь работать в режиме
многозадачности, обладаешь отличными коммуникативными навыками и
стремишься к профессиональному развитию — эта вакансия для тебя!

Миссия должности:

Обеспечить эффективную организацию и контроль бизнес-процессов, высвободив руководителя от рутинных задач и поддерживая развитие компании посредством своевременного выполнения ключевых поручений.

Ожидаемые результаты:

• Свободное время руководителя для стратегических задач увеличилось до 30%.

• Все поручения и задачи выполнены своевременно — не менее 95% в срок.

• Успешное открытие минимум одного нового офиса или шоурума в оговорённые сроки и в соответствии с ТЗ.

• Минимум ошибок и неточностей в отчётах, планах и переписке, уровень точности — не менее 98%.

• Все проекты и процессы организованы и работают без сбоев под контролем бизнес-ассистента.

Компетенции:

Hard Skills:

• Умение работать с таблицами и таск-трекерами (Trello, Asana, Notion или аналогами).

• Навыки поиска информации, анализа и систематизации данных.

• Опыт ведения документации и оформления отчетности.

• Владение навыками коммуникации и ведения переговоров (с банками, налоговыми органами, подрядчиками).

• Навыки организации и планирования, тайм-менеджмента.

Soft Skills:

• Системное и структурированное мышление.

• Проактивность, инициативность и настойчивость.

• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях неопределенности.

• Высокий уровень ответственности и автономность в принятии решений.

• Внимательность к деталям и строгость в соблюдении конфиденциальности.

• Отличные коммуникативные навыки и способность находить компромиссы.

Мы предлагаем:

— График 5/2 с 11:30 до 19:30
— Современный офис в центре Москвы (офисный/гибридный формат)
— Наставничество и поддержка — мы всегда рядом и готовы помочь
— Классная команда — работа бок о бок с опытными специалистами
— Интересные проекты и возможность влиять на развитие бизнеса
— Корпоративное обучение
— Оплачиваемый отпуск

Если ты готов стать надежным партнером руководителя, умеешь
организовывать процессы и хочешь развиваться в динамичной компании —
ждем твое резюме!