Делопроизводитель

Обязанности:

- Прием и первичная обработка входящих документов;

- Регистрация, учет и хранение документов;

- Ведение базы данных документов;

- Контроль за исполнением документов;

- Подготовка служебных писем и справок;

- Подготовка приказов по основной деятельности, ознакомление сотрудников с приказами под подпись;

- Ведение журналов приказов;

- Разработка номенклатуры дел;

- Организация внедрения, ведения и развития системы документации, включая электронные документы (электронный документооборот);

- Проверка правильности оформления документов;

- Обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив;

- Проверка сроков хранения документов;

- Передача дел в архив Института.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;

• Владение ПК;

• Знание основ делопроизводства и его ведение;

• Знания системы электронного документооборота;

• Грамотность;

• Ответственность, внимательность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в научно-исследовательском институте;
• Официальное трудоустройство, з/п от 45 000 руб., соц. пакет;
• График работы с пн по пт с 8.00 до 16.30;
• Возможна доставка служебным транспортом;
• Дружный коллектив.