Секретарь руководителя

Обязанности:

• - Внутренний и внешний документооборот организации, прием и отправка корреспонденции (почта РФ);

  - Планирование времени руководства;

  - Деловая переписка, контроль исполнения приказов и распоряжений руководства;

  - Работа в DocsVision;

  - Прием и распределение звонков;

  - Организация совещаний и ведение протоколов совещаний;

  - Организация поездок и командировок руководителя (заказ и билетов и бронирование гостиниц);

  - Проверка правильности оформления документов (ГОСТ Р7.0.97-2016 и локальная инструкция по делопроизводству);

  - Своевременная передача документов на рассмотрение руководству и в работу исполнителю;

  - Организация приема посетителей и гостей предприятия.

• помощь специалисту по кадрам на период отпуска и т.д.

Требования:

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность.
• знание основ делопроизводства
• навыки ведения документооборота
• грамотная письменная и устная речь

Условия:(декретная ставка)

• пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем;
• официальное трудоустройство с полным соц.пакетом (оплата отпусков, больничных, социальное страхование и т.д.).
• возможна помощь по доставке сотрудника на работу