Ассистент руководителя / офис менеджер

В представительство АО «ФИНАМ» требуется офис менеджер / помощник руководителя.

ФИНАМ - надежный и технологичный брокер, который с 1994 года предлагает широкий набор инструментов для сделок на российских и иностранных биржах.

Сейчас мы ищем сотрудника, который станет надежной опорой руководителя и поможет поддерживать существующие бизнес процессы. Вам предстоит отвечать за обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение документооборота и первичное консультирование клиентов (не продажи, только единичные входящие запросы). Также, мы рассчитываем, что вы предпочтёте нестандартные задачи и решения, монотонной работе.

Основные обязанности:

• ведение первичной документации
• подготовка рабочих мест (офис 4-5, удаленно 3-5)
• документооборот
• закупка оборудования, канцтоваров и тп
• встреча посетителей банка (в среднем 5-7 человек/день)
• прием/распределение входящих звонков
• консультирование посетителей по общим вопросам
• заполнение таблиц, отчетов
• работа в CRM
• выполнение личных поручений (поиск/анализ информации в интернете, тревел поддержка, контроль качества, расписание руководителя, организация встреч и тп)

Требования:

• опыт работы офис менеджером от 1 года
• исполнительность, внимание к деталям
• базовое понимание работы бухгалтерии
• опрятный внешний вид, грамотная речь
• клиентоориентированность
• строгое соблюдение дедлайнов
• знание офисных программ

Условия:

• функционал офис менеджера 40000 тыс/мес + премия за выполнение личных поручений руководителя 30000 тыс/мес
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• трудовой договор