Специалист по документообороту

“ПИК-Комфорт”— крупнейшая компания в России, управляющая жилой недвижимостью. Мы работаем, чтобы люди жили в безопасности и комфорте.

Обязанности:

• Обеспечение ведения документооборота в бумажном и электронном виде.
• Подготовка и направление договоров на подписание сторонами;
• Контроль подписания согласованных версий, проверка подлинности документов;
• Ведение реестров поступивших в работу документов;
• Подготовка и направление реестров просроченных документов;
• Передача документов в архив в установленном порядке;
• Взаимодействие с сотрудниками и партнерами;
• Настройка партнерских отношений в СЭД по заявкам сотрудников;
• Консультирование инициаторов договоров;
• Предоставление сканированных и печатных копий документов по запросам;
• Соблюдение требований и отчетность;
• Соблюдение правил обработки персональных данных;
• Предоставление отчетов о проделанной работе.

Требования:

• Понимание договорного документооборота;
• Ведение реестров документов, работа в 1С;
• Работа с MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Знание систем электронного документооборота (СЭД);
• Работа с PDF-редакторами (Adobe Acrobat, Foxit);
• Архивирование и систематизация документов.

Условия:

• Официальное трудоустройство в крупнейшей управляющей компании России
• Место работы: Москва, Большая Новодмитровская улица, 23с3
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Техника и корпоративная мобильная связь от компании при необходимости
• Программа лояльности от компаний партнеров: фитнес, образование, страхование, туризм и развлечения. Более 6 000 предложений на корпоративных условиях от лучших поставщиков услуг и товаров
• Корпоративные скидки на приобретение ДМС
• Ежегодный day off (дополнительный выходной день)
• Доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары, базы знаний. Корпоративная библиотека Литрес

• Уровень заработной платы оклад 85 000 рублей gross

Ждём ваше резюме!