Вакансия открыта в отраслевой компании-партнере "РЭНЕРА" – интегратор госкорпорации Росатом по накопителям энергии в России с собственными производственными площадками и научно-техническими центрами разработки технологий.
Обязанности:
- Подготовка, проверка заполнения, регистрация и учет исполнительной и разрешительной документации;
- Ведение актов приема-передачи площадок, материалов, оборудования;
- Оформление актов допусков бригад, нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности, журналов инструктажей;
- Организация процесса подписания документов представителями Заказчика, Подрядчика и субподрядчиков;
- Системное архивирование бумажных и электронных версий документов;
- Подготовка и рассылка повесток, материалов к совещаниям;
- Ведение протоколов оперативных совещаний на площадке (daily/weekly meetings) и в офисе;
- Формализация и рассылка поручений (в т.ч. в корпоративных системах);
- Мониторинг сроков выполнения поручений, подготовка статус-отчетов;
- Взаимодействие с руководителями проектов и прорабами для актуализации данных;
- Ведение и ежедневное/еженедельное обновление общего графика работ в MS Project;
- Визуализация и подготовка отчетов о ходе работ, выявлении отставаний и критических путей;
- Подготовка официальной корреспонденции (письма, уведомления, запросы) для руководства площадки;
- Работа в системе электронного документооборота (ЕОСДО или аналог): регистрация входящих/исходящих документов, контроль маршрутов;
- Ведение учета в 1С (хозяйственные операции, учет материалов, формирование простых отчетов) или взаимодействие с профильными специалистами бухгалтерии/отдела снабжения;
- Контроль за корректностью и полнотой поступающих от подрядчиков документов перед передачей их руководителю проекта или специалистам Заказчика;
- Взаимодействие со службой охраны для оформления временных пропусков для персонала подрядчиков, организация разовых въездов транспорта, контроль сроков действия документов;
- Учет прибытия, размещения и актирования основных единиц технологического оборудования, отслеживание статуса (на складе, установлено, сдано)
Требования:
- Высшее образование (техническое, строительное, управленческое или в области документоведения/делопроизводства);
- Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности на строительных или промышленных объектах, в проектных компаниях, у генподрядчиков;
- Обязателен опыт работы в условиях строительной площадки;
- Отличное знание делопроизводства, ГОСТов по оформлению исполнительной документации;
- Знание MS Project как преимущество;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook — продвинутый уровень), Visio (как преимущество);
- Опыт работы с корпоративными системами: ЕОСДО (или аналоги: Диадок, Directum), 1С (на уровне пользователя);
- Знание основ строительного производства и терминологии
- Высокая самоорганизация и многозадачность: способность работать в режиме постоянного потока документов и запросов;
- Коммуникабельность и настойчивость: умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями (от рабочих до топ-менеджеров) и добиваться своевременного подписания документов;
- Внимание к деталям и аккуратность: безошибочное оформление документов
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
-
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам работаем до 16.45
-
Гарантированную "белую" заработную плату;
-
Годовое премирование;
-
ДМС: возможность бесплатно пользоваться медицинскими услугами частных клиник города;
-
Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность походить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также - внешнее обучение;
-
Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;
-
Конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу.
- Место работы: Троицкий район, с. Красная Пахра
