Старший специалист по документообороту

Обязанности:

• Работа с актами сверок;
• Контроль за расхождением в бухгалтерском и управленческом учетах: отслеживание, установление причины;
• Первичная документация: сбор недостающих документов (ТН, ТТН, ЭР, УПД, СФ, доверенности и пр.);
• Формирование писем для отправки почтой контрагентам;
• Работа с ЭДО: подключение контрагента, контроль выгрузки документов с платформы ЭДО в 1С и пр.;
• Акты взаимозачета: сверка по запросу менеджеров/контрагентов, контроль за получением оригиналов;
• Запросы ИФНС: сбор информации от контрагентов и передача в бухгалтерию.

Требования:

• Высшее экономическое /бухгалтерское образование;
• Опыт работы с документами, актами сверок;
• Знание бухгалтерских отчетов;
• Понимание бухгалтерских процессов между поставщиком и покупателем;
• Опыт работы с контрагентами и умение вести переговоры;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Внимательность, ответственность, готовность к работе с большим объемом информации.

Условия:

• График работы: 5/2 (9.00/18.00 или 10.00/19.00);
• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемые больничные листы и отпуск);
• Современный и очень экологичный офис: много зелени, правильное освещение, оборудованная библиотека, массажное кресло;
• Офис в шаговой доступности от станции метро "Октябрьское поле", МЦК "Панфиловская";
• В 2019 году «ОптиКом» вошел в число победителей акции «Зеленый офис».
  В 2023 году наш офис занял второе место среди офисов Москвы в номинации «Зеленый и здоровый офис», а компания получила отдельную награду «Самая экологически открытая компания»;
• Вкусный кофе и чай без ограничения; полностью оборудованная современная кухня; lounge zona для отдыха и приятного общения;
• Брендированные подарки сотрудникам от компании к юбилеям и праздникам; ценные подарки за выслугу лет; подарки детям сотрудников к детским праздникам; НГ;
• Ценные подарки за выслугу лет (5;10;20 лет в компании);
• Денежные выплаты в связи с знаменательными событиями;
• Бесплатные занятия в спортивных секциях (футбол; волейбол; йога);
• Софинансирование Корпоративного фитнеса и ДМС;
• Участие в вебинарах и семинарах, конференциях;
• Запоминающиеся корпоративные мероприятия;
• Отпуск 28 календарных дней плюс 3 дня за счет работодателя.