Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Получение/отправка корреспонденции посредством курьерских служб, обеспечение передачи корреспонденции. Организация отправки/получения документов;
• Обеспечение по заявкам экспедиционного обслуживания структурных подразделений и офисов, учитывая передаваемую корреспонденцию;
• Заказ канцелярии, воды, мебели и т.д. по заявкам от подразделений и строительных площадок;
• Выполнение заданий, полученных специалистом в соответствии с его должностными обязанностями в системе электронного документооборота Общества (СЭД Directum);
• Предоставление в бухгалтерию всех необходимых для закрытия расходов документов;
• Подготовка к передаче и передача в установленном порядке в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. Прием на хранение в архив отдела документов текущего делопроизводства коммерческой дирекции. Организация хранения и использования дел, включая их выдачу из архива по заявкам работников структурных подразделений;
• Администрирование договоров аренды/субаренды офисов, оплата счетов/оформление актов, администрирование сопутствующих договоров (клининг, вода, мебель, договоры услуг).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года
• Доброжелательность, грамотная речь, умение работать в команде;
• Желателен опыт работы в любых системах документооборота.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Белая заработная плата по итогам собеседования;
• Годовая премия;
• ДМС со стоматологией;
• Оплата мобильной связи.