Офис-менеджер

Обязанности:

• Размещение объявлений;
• Прием телефонных звонков;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с документами: подготовка и отправка договоров, спецификаций, писем, калькуляций; учет договоров (сканирование, хранение, прикрепление в 1С Предприятие, в "Обмен")
• Контроль за возвратом ранее отправленных документов на подписание подрядчикам, заказчикам, поставщикам.
• Документооборот (ведение реестра документов, регистрация входящих /исходящих и распределение по ответственным лицам), формирование электронного и бумажного архива;
• Оформление, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение хозяйственной деятельности офиса, обеспечение жизнедеятельности;
• Покупка билетов, бронирование гостиницы;
• Формирование заявки на канцелярские товары для офиса;

Требования:

• Ответственность, исполнительность, работоспособность;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Знание Word (текстовый редактор) и Excel обязателен;

Условия:

• Занятость полный рабочий день с 08:00 до 17:00, 5/2.
• Полный соц.пакет.
• Официальная заработная плата
• Корпоративная связь
• Оклад от 55 000 руб. на руки.