Офис-менеджер

Обязанности:

• Содержание офиса: заказ воды, чая, кофе, хозяйственные товары, канцелярия.
• Встреча гостей – чай/кофе (редко, раз в неделю);
• Информирование сотрудников о событиях в Компании и распоряжениях (информация поступает из рассылок головного офиса и от ген. директора);
• Ведение табеля учета рабочего времени (по существующей форме на 14 человек);
• Ведение документооборота (по имеющимся отработанным шаблонам и формам);
• Получение первичных документов, проверка на правильное оформление реквизитов, соответствие законодательным требованиям;
• Ведение архива документов;
• Проведение сверок с поставщиками и покупателями, запрос недостающих документов;
• Подготовка документов по запросам (ИФНС, аудиторы);
• Выполнение поручений главного бухгалтера;
• Подготовка закрывающих документов по аренде, контроль возврата документов (УПД, счет-фактуры);
• Занесение заявок по оплатам в 1С от поставщиков, ведение таблицы по оплатам, отслеживание оплат для руководителя;
• Выставление счетов на оплату для Арендаторов в 1С, отправка счетов Арендаторам (аренда и коммунальные услуги);
• Получение и отправка корреспонденции Почта России, контроль возврата переданных экземпляров документов ;
• Работа с курьерскими службами (пони экспресс);
• Своевременное пополнение топливной карты «ППР»;
• Контроль своевременных оплат сим-карт Т2 для сотрудников;
• Продление почтового ящика в конце года;

Требования:

• среднее-специальное или высшее образование;
• желателен опыт работы не менее 6 месяцев;
• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки;
• уверенное владение ПК, знание 1С.

Условия:

• работа на территории работодателя;
• небольшой офис и штат сотрудников 14 человек;
• полностью официальный доход;
• график работы 5/2, с 9-30 до 16-30
• испытательный срок 3 месяца
• развозка от ст. м. Рыбацкое