Специалист договорного отдела (юрист)

Должностные обязанности:

1. Шаблонная работа с договорами и документами:

• Подготовка, редактирование и согласование договоров (ДДУ, купли-продажи), дополнительных соглашений и сопутствующих документов на основе утвержденных юридическим отделом шаблонов и регламентов с применением MS Word и Excel;
• Формирование пакетов документов для сделок (акты, справки, уведомления) с использованием единых корпоративных форм.

2. Согласование и контроль документооборота:

• Организация согласования подготовленных документов с внутренними службами (бухгалтерия), внесение правок в соответствии с полученными замечаниями и утвержденными процедурами;
• Проверка и вычитка документов на соответствие шаблонам, устранение технических ошибок (корректура, форматирование).

3. Регистрация сделки и взаимодействие:

• Участие в сопровождении сделок совместно с менеджерами отдела продаж в рамках установленного регламента;
• Дистанционная регистрация сделок в Росреестре через сервис «ДомКлик» по стандартной процедуре;
• Взаимодействие с государственными органами (Росреестр, СФР), подготовка типовых запросов и писем.

4. Административно-техническая работа с документами:

• Обработка входящей и исходящей документации (прием, сканирование, копирование, печать, прошивка) по установленным правилам делопроизводства компании;
• Подготовка стандартного пакета документов (акты и т.д.) для передачи объектов недвижимости;
• Ведение и актуализация электронного реестра договоров и документов по заданной форме в таблицах Excel;
• Систематизация и архивное хранение документов в соответствии с внутренней политикой.

5. Сопровождение финансового документооборота и отчетность:

• Контроль своевременной оплаты от клиентов;
• Работа со счетами: передача в бухгалтерию, ведение реестра оплат по утвержденной форме;
• Подготовка стандартных аналитических отчетов и работа с данными в таблицах Excel.

Требования:

• Образование: Высшее юридическое;
• Опыт работы: От 3-х лет в схожей должности, знакомство с принципами шаблонного документооборота.

Профессиональные навыки:

• Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Word и Excel), в т.ч. работа в режиме рецензирования и сравнения документов; знание стандартных формул Excel;
• Внимательность к деталям, скрупулезность и аккуратность при работе с шаблонными документами;
• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы с электронными системами Росреестра (Домклик) будет преимуществом.

Личные качества: Самостоятельность, умение брать ответственность за свою работу, понимание тайм-менеджмента, высокая исполнительская дисциплина, усидчивость, ответственность, умение четко следовать инструкциям и регламентам, обучаемость, коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Четкие регламенты и шаблоны работы, система onboarding;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Работа в комфортном офисе рядом с м. Московская (пл. Конституции);
• Корпоративные мероприятия;
• Чай, кофе за счет компании.