Машинная улица 3А
Обязанности:
1. Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
- Поддержание порядка и чистоты в офисе, организация уборки.
- Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, чая/кофе и прочих расходных материалов.
- Обслуживание оргтехники (принтеры, МФУ) и кофемашины, вызов специалистов при необходимости.
- Заключение и контроль договоров (интернет, обслуживание техники, уборка, растения и т.д.).
- Встреча гостей.
2. Документооборот и поддержка руководства и команды:
- Подготовка, оформление и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, счета, акты).
- Помощь руководителю в организации графика, подготовке простых документов.
- Организация командировок для сотрудников: бронирование билетов (авиа, ж/д), отелей, оформление страховок.
- Сбор и подготовка авансовых и отчетных документов по командировкам.
- Бронирование столиков в ресторанах, заказ такси.
- Отправка документов и корреспонденции в филиалы и партнерам (курьерские службы, почта).
3. Прочие задачи:
- Подготовка приказов (на отпуск, командировку) по указанию руководителя, ведение табеля учета рабочего времени.
- Оформление входящих/исходящих документов по сотрудникам.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники).
- Выполнение разовых поручений руководителя и сотрудников.
- Звонки и назначение встреч потенциальным партнерам.
Требования:
Уверенное пользование ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки организации и умение работать с большим объемом разноплановых задач.
