Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.12.2025
Работодатель: Keep Looking Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Пресненская набережная 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

KEEP LOOKING DISTRIBUTION является официальным дистрибьютором Rated Green, La Sultane de Saba, Rare Paris и других эксклюзивных брендов. Бренды нашей дистрибуции - лучшие представители косметической ниши, которые мы привозим со всего мира. В портфеле KEEP LOOKING DISTRIBUTION собраны высококачественные продукты премиум-класса для лица, тела и волос.

Наша компания активно развивается и мы ждем нацеленного на результат специалиста, которому интересно расти вместе с нами.

Что входит в задачи:

  • Обеспечение работы офиса;
  • Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
  • Координация службы доставки и курьеров;
  • Помощь в ведении документации;
  • Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
  • Организация рабочих встреч разных уровней, включая визиты иностранных поставщиков;
  • Помощь в подготовке документации для бизнес-встреч;
  • Организация бизнес командировок для сотрудников компании;
  • Заказ пропусков для посетителей офиса;
  • Выписка продукции и материалов в офис по заявкам сотрудников;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий и адаптации новых сотрудников.
  • Выполнение других поручений HRD;

Для нас важно:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокий уровень ответственности;
  • Мы очень ценим такие качества как: эмпатия, коммуникабельность, позитивное мышление, пунктуальность, ориентация на качество и результат.

Мы предлагаем:

  • График работы 5/2 (выходные сб, вс.);
  • Оформление на работу согласно ТК РФ;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Офис в шаговой доступности от м. Деловой центр;
  • Работа с лучшими и современными продуктами в индустрии красоты;
  • Насыщенную корпоративную жизнь, компания организовывает и оплачивает спортивные мероприятия, творческие мастер классы;
  • Корпоративные скидки на продукцию;
  • Скидки у компаний-партнёров.