Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в компании в электронном и бумажном формате (входящая/исходящая корреспонденция);
• Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса (при необходимости);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Взаимодействие с почтово-курьерскими и другими службами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе, взаимодействие с контрагентами;
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Образование – не ниже среднего общего;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК: (MS Office, Outlook, Internet) и офисной оргтехники; знание программы «Direktum RX» будет преимуществом;
• Знание делопроизводства, умение вести деловую переписку;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности;
• Знание делового этикета;
• Ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, высокая работоспособность.

Условия:

• График работы - 2/2, рабочий день с 09.00 до 19.00, суббота – воскресенье выходной;
• оформление - согласно ТК;
• офис: м. Трубная, Цветной бульвар, Кузнецкий мост (5-7 мин пешком);
• заработная плата - по результатам собеседования (официальная).