Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Поиск квартир для ИТР, организация жилья в вахтовом городке Новатэка для рабочего персонала;
• Помощь в заключении договоров с организациями и собственниками арендуемого жилья;
• Прогнозирование необходимости в жилых помещениях для рабочего персонала;
• Поиск транспорта для доставки работников на объект и к месту проживания при необходимости, контроль за движением транспорта, подписание путевых листов;
• Поиск компаний по поставке питания, согласование стоимости;
• Заключение договоров, согласование расценок, контроль оплаты счетов, подготовка заявок на затраты, контроль приоритетности исполнения заявок;
• Проверка и оформление актов выполненных работ, УПД;
• Организация комфортных хозяйственно-бытовых условий в бытовых городках;
• Контроль закупки мебели, спецодежды, СИЗ, воды, организация вывоза твердого бытового мусора, жидких отходов, строительных отходов;
• Заведение товаров на склад, списание со склада;
• Активное взаимодействие и оперативное решение вопросов с объектами, складами и смежными отделами;
• При необходимости: найм технического персонала: подсобных рабочих, уборщиц, комендантов и т.д.

Работа в офисе:

• Организация новых рабочих мест, контроль порядка в офисе, устранение мелких неисправностей, ремонт;
• Организация и осуществление переездов и перемещений сотрудников на другие рабочие места в офисе;
• Проведение инвентаризаций в офисе;
• Покупка товаров для функционирования офиса, организация доставки, включая питьевую воду.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы руководителем АХО от 3-х лет;
• Опыт бюджетирования, ведения отчетности по плановым и фактическим показателям;
• Опыт ведения переговоров с организациями (поставщики, подрядчики) и контроля качества их товаров и услуг;
• Уверенный пользователь: 1С: ЭДО, 1С: БИТ, MS Office (Word, Excel), Контур-Диадок, Outlook.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании в области гидротехнических сооружений;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00;
• Корпоративный транспорт до места работы;
• Место работы – г. Мурманск., с. Белокаменка.