Ашхабадская улица 8/27
Обязанности:
-
прием и распределение телефонных звонков организации;
-
организация работы с посетителями и пациентами организации;
-
Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей;
-
Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
-
Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
-
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Требования:
-
умение устанавливать контакт с посетителями и пациентами, поддерживать и развивать деловую беседу;
-
создавать положительный имидж организации, принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;
-
соблюдать служебный этикет;
-
применять информационно-коммуникационные технологии;
-
обеспечивать конфиденциальность информации;
-
составлять и вести учетные документы.
