Координатор

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В нашу команду мы ищем координатора, который поможет выстраивать и поддерживать эффективную работу PR-направления и команд SMM и Community.

Чем предстоит заниматься:

— Управлять загрузкой рабочих команд отдела по связям с общественностью (PR) и группы развития социальных сетей и сообществ (SMM и Community)

— Управлять проектами разной длительности и масштаба вместе с проектными менеджерами и обеспечивать реализацию проекта через грамотное планирование и контроль за сроками исполнения задач

— Помогать в подготовке отчетности (сбор статистики из предложенной системы и добавление информации во внутреннюю базу данных)

— Помогать отделу по связям с общественностью (PR) и группе развития социальных сетей и сообществ (SMM и Community) с внутренними задачами. Примеры таких задач: поддержание пространства команды в актуальном состоянии, помощь в организации работы в рабочем пространстве команд, сбор тематических планов с редакций СМИ и оформление этого во внутренней базе данных

— Работать с документооборотом согласно регламентам компании и настраивать процессы по документообороту со СМИ и другими контрагентами

— Выстраивать кросс-функциональные процессы, помогать дипломатично решать спорные вопросы

— Собирать фидбек по задачам и проектам, осуществлять регулярный пересмотр и оптимизацию существующих процессов.

Что для нас важно:

— Опыт работы в управлении проектами 1–2 года

— Умение работать в Excel, Word, Power Point, а также в системах электронного документооборота (преимущественно Directum) и таск-трекерах (преимущественно Jira)

— Внимательность и ответственность: от действий координатора зависит результат работы всей рабочей группы

— Инициативность и проактивность: если исполнитель может забыть про дедлайн — задача координатора этого не допустить

— Коммуникабельность и стрессоустойчивость: на этой должности необходимо много общаться, быстро реагировать и переключаться между разными задачами

Будет плюсом:

— Опыт работы в маркетинге/креативной индустрии, опыт работы в реализации креативных проектов

— Опыт работы с Jira, Confluence, Медиалогией, TGStat

— Английский язык на уровне Intermediate и выше

Мы предлагаем:

Защищенность. Все гарантии официального оформления по ТК РФ и преимущества аккредитованной IT-компании

Сообщества. Регулярные профессиональные митапы и встречи для обмена опытом. А также сообщества по интересам: спорт, игры, книги, аниме

Гибкий график. Гибкий подход к удаленке. Возможность совмещать работу из дома и в офисе

Забота о здоровье. ДМС со стоматологией c первого месяца работы в компании

Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Свободная атмосфера. У нас на «ты», никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Самореализация. Поддержка креатива и воплощение идей. Можно профессионально расти и развивать личный бренд

Скидки от BestBenefits, «Фитмост», «СберПрайм+»и других компаний-партнеров для всех сотрудников

Корпоративная жизнь. Крутые внутренние мероприятия и участие в спортивных стартах, а еще мерч и подарки