Head of Administrative and Corporate Travel Department

Должность: Head of Administrative and Corporate Travel Department

Локация: Лимасол, Кипр · Офисная работа

Мы ищем опытного Руководителя административного и корпоративного отдела по командировкам для работы в международной компании в Лимасоле. Если вы энергичны, организованы и ориентированы на результат — эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и контроль работы секретариата и ресепшн;
• Обеспечение выполнения административной поддержки, документооборота и приема гостей;
• Управление адаптацией новых сотрудников, обучением и развитием в рамках отдела;
• Постановка, отслеживание и отчетность по KPI и SLA; проведение оценок и обратной связи;
• Контроль внутренних и внешних коммуникаций, соблюдение корпоративных стандартов, этикета и GDPR;
• Поддержание высокого уровня сервиса для гостей, сотрудников и посетителей;
• Координация работы с HR, юридическим, финансовым, IT и отделом командировок;
• Выявление областей для улучшения, оптимизация процессов и внедрение цифровых решений;
• Поддержка организации внутренних мероприятий и корпоративных активностей.

Управление бизнес-поездками:

• Полное управление корпоративными поездками, транспортом и мобильностью сотрудников;
• Ответственность за бюджет командировок, включая расходы на безопасность и соблюдение стандартов;
• Внедрение и контроль стандартов корпоративных поездок и транспортной безопасности согласно законодательству ЕС;
• Улучшение внутренних процессов с учетом требований по охране труда и безопасности;
• Управление обязанностями по защите сотрудников во время командировок, включая предотвращение рисков, реагирование на инциденты и последующий контроль.

Охрана труда и безопасность (H&S):

• Полная ответственность за систему охраны труда и безопасности;
• Обеспечение соблюдения норм охраны здоровья и безопасности сотрудников согласно местному и международному законодательству;
• Разработка и внедрение корпоративных инициатив, политик и процедур по безопасности;
• Контроль мер по предотвращению рисков, управлению инцидентами и повышению осведомленности сотрудников;
• Интеграция практик H&S с корпоративным управлением и ESG.

Требования:

• Опыт работы в административных службах, корпоративных поездках или H&S не менее 5 лет, из них минимум 2 года - на руководящей должности;
• Опыт управления командами ресепшн/секретариата, координации командировок и внутренних сервисов;
• Опыт работы в международной среде и кросс-функциональное взаимодействие.

Навыки и знания:

• Знание законодательства ЕС по командировкам, принципов duty of care и стандартов H&S (ISO 45001, GRI 403);
• Опыт работы с системами бронирования поездок и управления подрядчиками;
• Знание GDPR и корпоративных коммуникационных протоколов;
• Опыт постановки KPI/SLA, мониторинга и отчетности;
• Свободный английский (B2+/C1); знание польского или других европейских языков - плюс;
• Владение MS Office и административными платформами.

Личные качества:

• Высокая организованность, клиентоориентированность и ориентированность на решения;
• Лидерские качества, способность обучать и эффективно коммуницировать;
• Умение работать в условиях многозадачности и давления.

Условия:

• Работа в современном офисе в центре Лимасола с командой открытых людей;
• 21 рабочий день оплачиваемого отпуска;
• 12 дополнительных дней отпуска за счет компании;
• Оплачиваемые больничные;