Вакансия от прямого работодателя!
Российская производственно-торговая компания (продукты питания, бакалейная группа, горячие напитки) приглашает на работу руководителя группы сопровождения сетевых и оптовых продаж.
Задачи:
— Административное руководство отделом (2-3 менеджера в подчинении).
— Организация и оптимизация процессов обработки заказов и документооборота от федеральных и локальных розничных сетей, включая ЭДО.
- Прием и обработка заявок на отгрузку оптовых клиентов от торговых менеджеров компании и напрямую от контрагентов.
- Оформление отгрузочных документов (накладных, счетов-фактур), подборка сопроводительных документов (декларации соответствия и т.д.).
- Организация мероприятий по доставке продукции покупателя.
- Обработка первичной бухгалтерской документации, формирование и оформление расходной и приходной документации.
— Анализ товарных потоков: остатки, оборачиваемость, списания, расходы.
- Контроль логистических процессов: маршруты, поставки, взаимодействие с перевозчиками.
- Сверки взаиморасчетов с контрагентами
— Подготовка справок по дебиторской задолженности клиентов.
— Контроль закупочных и реализационных цен.
— Контроль сроков и дат отгрузки товара клиенту, контроль оплаты товара.
— Корректировка сведений в документации по фактам движения товара.
— Подготовка аналитики и отчетности для руководства (продажи, склад)
— Сверка остатков на складе и формирование отчетов по движению товара.
- Осуществление взаимодействия со специалистами отдела снабжения по вопросам срочной закупки товара, соответствия фактического ассортимента товара и его наличия на складе и в базе данных предприятия.
— Подготовка первичной бухгалтерской документации.
— Ведение реестра первичной документации и архива.
— Оформление возвратной документации.
- Работа в нескольких базах 1С Предприятие Торговля + Склад версии 1С 7.7. и 8.3, СКБ «Контур» (ЭДО) ДИАДОК.
- Создание новых баз, резервирование и архивация, внесение изменений в конфигурацию базы 1С Торговля, Склад 1С 7.7. и 8.3, обмен данными с бухгалтерией в режиме он-лайн.
- Поддержка и развитие справочников клиентской и товарной базы в 1С с учетом бизнес-логики.
- Участие в доработках и внедрениях 1С (переход 7.3 → 8.3): постановка требований, тестирование, контроль соответствия ТЗ.
- Взаимодействие с IT и разработчиками по вопросам автоматизации и улучшения процессов.
- Подготовка справок для руководства на основе данных из программы 1С по внутреннему регламенту компании.
- Коммуникация с сотрудниками компании (около 10 человек) с целью получения от них первичной бухгалтерской документации (накладные, акты сверки и т.п.), осуществление взаимодействия с отделами компании в пределах своей компетенции.
Требования:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы в должности менеджера, ведущего специалиста отдела продаж.
-
Опыт работы с федеральными и локальными сетями.
-
СКБ «Контур» (приветствуется), умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.
-
Продвинутый пользователь ПК, опыт работы с 1С, знание программ 1С 7.7. и 8.3 (пользовательский уровень + участие в доработках/внедрениях), владение электронным документооборотом (ЭДО).
-
Уверенный пользователь Excel: формулы, сводные таблицы.
-
Понимание процессов оптовых продаж, складского учета и логистики.
-
Навыки анализа данных и выявления проблем в бизнес-процессах.
-
Умение формулировать требования IT.
Условия:
-
Заработная плата от 200 000 руб. на руки, возможно выше, по результатам собеседования.
-
График работы: пн-пт, с 9.00-18.00.
-
Оформление по ТК РФ.
-
Адрес места работы: Поселок Измайлово, Московская обл., район Бирюлево-Булатниково, 1 км от МКАД в сторону области между Варшавским шоссе и Липецкой ул., м. Пражская (на маршрутке) или м. Павелецкая (на электричке, ст. Булатниково).
-
Корпоративная мобильная связь.
