Специалист по страховой документации (операционное сопровождение, CRM, отчётность)

Дата размещения вакансии: 18.12.2025
Работодатель: Prestige Concept
Уровень зарплаты:
от 800 до 1000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Prestige Concept — компания по дистрибуции продуктов питания, работающая в 16 штатах на восточном побережье США. Мы усиливаем операционный блок, который поддерживает продажи и взаимодействует со страховыми компаниями: ведёт данные, CRM, отчётность и страховую документацию.

Ищем операционного специалиста, который возьмёт на себя часть задач по страховому документообороту, данным и CRM. Формат работы — удалённо, коммуникация с командой и партнёрами — по времени Нью-Йорка (EST).

Обязанности:

Страховая документация (авто и склад)

  • Ведение и актуализация реестров страховых полисов.

  • Регистрация новых полисов, продления и корректировки.

  • Контроль актуальности условий страхования и статусов.

  • Переписка и взаимодействие со страховыми компаниями.

Данные и отчётность

  • Подготовка и обновление регулярных отчётов по маршрутам и продажам торговых представителей.

  • Контроль корректности, структуры и актуальности данных.

  • Использование ИИ-инструментов по готовым инструкциям для аналитики и прогнозов.

CRM

  • Обновление карточек клиентов и лидов.

  • Ведение комментариев и резюме встреч торговых представителей.

  • Поддержание чистоты и актуальности данных в CRM.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года в операционных ролях (документооборот, отчётность, CRM, аналитическая поддержка).

  • Excel / Google Sheets — уверенно (формулы, сводные таблицы).

  • Английский — Upper-Intermediate+/Advanced (B2–C1): переписка и коммуникация со страховыми агентами (в т.ч. по телефону при необходимости).

  • Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами параллельно.

  • Готовность осваивать ИИ-инструменты и новые процессы.

Будет преимуществом:

  • Опыт работы с CRM.

  • Опыт взаимодействия со страховыми компаниями.

  • Опыт в отчётности или аналитике продаж.

Условия:

  • Удалённый формат работы.

  • График: понедельник–пятница, время Нью-Йорка (EST).

  • Оплата: $800–1000 (по результатам интервью).

  • Чёткие процессы, ввод в задачи и поддержка команды.

  • Возможность профессионального роста через расширение зоны ответственности.

Мы ценим людей, которые умеют наводить порядок в данных и доводить задачи до результата. Если это про вас — будем рады вашему отклику.

Чтобы мы быстрее вернулись с ответом, напишите в сопроводительном:

уровень Excel/Google Sheets (какие инструменты используете),

опыт с CRM (какой и в каком объёме),

готовность работать по EST.