Ассистент руководителя (финансово-операционный контур)

О компании

БСК–ГРУПП — стабильная и динамично развивающаяся компания в сфере оптовых поставок соли, соды и химической продукции по всей России.

Компания работает с 2015 года, имеет складские комплексы в 15 городах РФ. Отчётность и взаимодействие с ФНС ведёт внешний бухгалтерский аутсорс. Внутри компании мы усиливаем финансово-операционный контур и ищем надёжного помощника руководителя.

О позиции

Ассистент руководителя — это ключевая операционная роль, объединяющая финансовую рутину, контроль документов и поддержку управленческих процессов.

Это не секретарская позиция. Роль предполагает самостоятельную работу с цифрами, документами, банками и внутренними процессами компании.

Обязанности

Финансы и банковские операции:

• Проведение и контроль платежей поставщикам и подрядчикам;

• Ведение и актуализация платёжного календаря;

• Загрузка и разнесение банковских выписок;

• Взаимодействие с банками: ответы на запросы, подготовка документов;

• Участие в работе с кредитными продуктами (документы, сопровождение);

• Контроль движения денежных средств.

Первичная бухгалтерия и документооборот:

• Ввод и контроль первичных бухгалтерских документов (бумага, ЭДО);

• Проверка корректности оформления документов;

• Контроль возврата подписанных документов;

• Оформление реализации товаров и услуг;

• Проведение сверок с контрагентами;

• Подшивка и архивирование документов;

• Подготовка документов для камеральных и встречных проверок;

• Оформление доверенностей.

Кадровые и административные функции:

• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников;

• Ведение графика отпусков и учёта отсутствий;

• Подготовка кадровых документов;

• Взаимодействие с сотрудниками по кадровым вопросам.

Ассистирование руководителю:

• Исполнение поручений руководителя;

• Подготовка информации для управленческих решений;

• Контроль сроков и договорённостей;

• Наведение и поддержание порядка в процессах.

Требования

• Опыт работы ассистентом, бухгалтером, операционистом или в финансово-административной роли от 1–3 лет;

• Практическое понимание бухгалтерского и налогового учёта;

• Опыт работы с первичной документацией и банковскими операциями;

• Внимательность, ответственность, системное мышление;

• Умение работать с большим объёмом информации;

• Уверенное владение MS Excel, Word, ЭДО;

• Готовность работать с бумажным документооборотом.

Будет преимуществом:

• Опыт взаимодействия с банками и кредитными продуктами;

• Опыт в торговых компаниях;

• Знание CRM Битрикс24 и ERP «МойСклад».

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;

• Работа напрямую с руководителем компании;

• Обучение и ввод в должность в офисе;

• Возможность гибридного или удалённого формата после адаптации;

• Адекватный объём задач и лояльное руководство.

Кому подойдёт эта вакансия

Позиция подойдёт тем, кто:

• любит порядок, контроль и цифры;

• хочет быть правой рукой руководителя;

• готов брать ответственность и влиять на процессы;

• ищет стабильную работу с перспективой роста внутри компании.

Если вы хотите работать в развивающемся бизнесе и быть реально полезным — откликайтесь, будем рады знакомству.