Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение делопроизводства и архива;

  проверка (корректировка) проектов приказов, писем и иных документов, на соответствие правилам орфографии и пунктуации;

  консультирование сотрудников по вопросам оформления документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

  регистрация внутренней документации Министерства и ознакомление сотрудников;

  подготовка проектов документов, регулирующих деятельность архива Министерства, в том числе связанных с обеспечением надлежащего хранения книг регистрации актов гражданского состояния;

  составление сводной номенклатуры дел Министерства на основе номенклатур дел, представленных структурными подразделениями Министерства;

  осуществление хранения документации и подготовки документов для сдачи на хранение в архив и на уничтожение,

  внесение сведений в Единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации;

  в отсутствие делопроизводителя (секретарь руководителя) осуществление работы в программе «Дело».

• Требование:

• начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы, либо обучение в высших учебных заведениях по направлениям подготовки: «Юриспруденция», «Право и судебное администрирование», «Право и организация социального обеспечения», «Правоохранительная деятельность», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение и архивоведение», «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Лингвистика», «Филология».