Делопроизводитель

Обязанности:

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Организация работы с документами
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Организация текущего хранения документов
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения документов в организации

Требования:

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
• Знание программы СЭД Дело,
• Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость