Администратор/Помощник руководителя (м. Отрадное)

Оптовая компания, работающая в сфере B2B (бизнес для бизнеса), ищет Помощника руководителя/Офис-менеджера в Административный отдел (метро Отрадное). Нам требуется профессиональный, коммуникабельный и отзывчивый сотрудник, умеющий работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.;
• Обеспечение функционирования офиса: работа с клининговой компанией/уборщицей, курьерами, заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т. д.;
• Заказ пропусков, организация приема гостей (встреча, чай, кофе);
• Контроль закрывающих документов на услуги;
• Прием и распределение звонков;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт административной работы/работы с людьми приветствуется, рассмотрим в том числе соискателей без опыта;
• Высшее/н.высшее образование;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Знание делового этикета, грамотность обязательна;
• Хорошее знание компьютера (Word, Excel), желательно 1С.

Условия:

• Интересная многозадачная работа;
• Возможность получить опыт в стабильной и надежной компании;
• Конкурентная заработная плата;
• Рабочее место в удобном офисе, расположенном рядом с метро Отрадное;
• График работы 5/2 пн-пт с 9 до 18 ч.