Секретарь

Приглашаем Секретаря администрации ТРЦ "Одипарк"

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Приём и перераспределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции;
• Ведение и контроль документооборота (составление и отправка информационных писем арендаторам и контрагентам, сотрудникам);
• Работа в 1С-Документооборот;
• Помощь Директору ТРЦ в организации рабочего процесса;
• Организация внутренних встреч компании и ведение протокола (если необходимо);
• Контроль процесса доведения требований и запросов соответствующих отделов;
• Контроль своевременных поставок услуг и товаров для жизнеобеспечения офиса;
• Контроль услуг по travel-поддержки (резервирование гостиниц и билетов), транспорту, курьерской службы, мобильной связи и интернету и другим областям;
• Помощь в организации корпоративов компании; заказ детских подарков и прочее;
• Иные обязанности в рамках своей работы.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание 1С- Документооборот как преимущество
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Грамотность при составлении и анализе документов;
• Внимательность, активность, оперативность, доброжелательность

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Заработная плата от 73 000 руб. в месяц (на руки);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные);
• Дружный коллектив, развитая корпоративная культура