1st Tverskaya-Yamskaya Street 30
TH Group является международной вертикально-интегрированной группой компаний, ведущей деятельность в сфере сельского хозяйства, финансовых услуг, фармацевтики и образования. Штаб-квартира TH Group располагается во Вьетнаме, г. Ханой.
В РФ TH Group ведет масштабную долгосрочную программу по развитию производства экологически чистых молочных продуктов. На сегодня компания представлена на территории Московской и Калужской области, а также в Республике Башкортостан и Приморском крае.
Мы ищем офис-менеджера для усиления административной команды в наш офис в Москве.
Обязанности:
-
Взаимодействует с поставщиками (офисной мебели, канцелярии и других товаров для поддержания эффективной работы офиса): отвечает за заключение договора, ведение документооборота, оформление и отслеживание заказов, т.д.;
-
Обеспечивает ознакомление сотрудников с административными политиками компании, обеспечивает соблюдение политик со стороны сотрудников;
-
Руководит и управляет деятельностью администраторов (водителей): составляет расписание их работы, перечень поручений и задач, координирует своевременное выполнение ими поставленных задач;
-
Отвечает за организацию командировок и деловых поездок руководства и коллег (заказ и оформление авиа-, ж/д и других билетов, заказ такси и других видов транспорта, бронирование гостиниц и т.д.);
-
Отвечает за оформление виз, разрешений на работу и других задач в отношении работы иностранных граждан и взаимодействия с миграционными службами;
-
Осуществляет поддержку отделу персонала в отношении: организации рабочего места нового сотрудника, оформления внутренних заявок, т.д.
Требования:
- свободный английский, русский и вьетнамский;
- высшее образование;
- грамотный русский язык (устный и письменный);
- ПК - уверенный пользователь, знание MS Office (вкл. Power Point), знание офисной оргтехники;
- опыт работы с первыми лицами компании - не менее 3 лет;
- коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность, навыки делового общения, умение работать в режиме многозадачности, честность.
Условия:
- Оформление по ТК, официальная заработная плата (определяется по результатам собеседования), стимулирующие выплаты в течении года, годовой бонус, корпоративная сим-карта, ДМС+ стоматология после испытательного срока (3 месяца);
- Возможность профессионального и карьерного развития;
- Место работы г. Москва, м. Белорусская (шаговая доступность). Без гибрида и удаленного формата. Возможны командировки.
Укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.
