Обязанности:
-
Ведение единого мастер-календаря (личные, семейные, офисные, арт-события)
-
Подготовка дня: маршруты, встречи, участники, тайминги
-
Координация семьи: дети (16 лет и 1,5 года), мама
-
Полная коммуникация и контроль работы няни, водителя и другого персонала
-
Организация поездок (Россия / зарубеж): билеты, визы, страховки, трансферы, форс-мажоры
-
Сопровождение арт-жизни: выставки, вернисажи, ярмарки, VIP-мероприятия
-
Подготовка к встречам с коллекционерами и партнёрами (контекст, цель, follow-up)
-
Управление бытом квартиры в центре Москвы (закупки, сервис, клининг, ремонты)
-
Организация покупок и гардероба (примерки, байеры, возвраты)
-
Ведение календаря подарков и организация частных событий
-
Контроль документов, сроков, регулярных платежей
-
Коммуникация от имени руководителя (email, WhatsApp, звонки)
-
Проактивное планирование и предупреждение рисков
Требования:
-
Опыт работы личным ассистентом от 3 лет
-
Опыт ведения сложных календарей и нескольких контуров одновременно
-
Высокий уровень самоорганизации и ответственности
-
Умение работать с конфиденциальной информацией
-
Проактивная позиция: умение предлагать решения
-
Гибкость, стрессоустойчивость, тактичность
-
Навыки приоритизации и тайм-менеджмента
-
Готовность быть на связи в нестандартное время
-
Английский язык — будет преимуществом
-
Опыт работы с HNWI / публичными персонами — плюс
Условия:
-
Полная занятость
-
Удаленный формат работы
-
Конкурентная заработная плата
-
Прямое подчинение руководителю
-
Высокий уровень доверия и автономности
-
Долгосрочное сотрудничество
