Руководитель отдела документооборота

ООО "АВТОЛЮКС"- стабильно развивающаяся транспортная компания с собственным автопарком большегрузных автомобилей рефрижераторов. Мы работаем с клиентами по всей территории РФ!Если вы любите свое дело и готовы расти профессионально, нацелены на результат и заинтересованы в увеличении прибыли своей и компании - приглашаем Вас в нашу Команду!

Обязанности:

• организация и контроль работы отдела по работе с первичной транспортной документацией;
• полностью контролировать процесс взаиморасчетов с клиентами, включая мониторинг сроков оплаты, выявление просрочек и принятие необходимых действий для устранения образовавшихся задолженностей;
• выставление счетов клиентам за оказанные транспортные услуги и сопровождение процесса оплаты: формирование первичной бухгалтерской документации (акты выполненных работ, счета-фактуры), проверка правильности заполнения платежных реквизитов клиентов;
• взаимодействие между отделом логистики, бухгалтерией и юридическими службами организации по вопросам, связанным с оформлением документов и контролем исполнения договоров перевозки грузов.
• работа с претензиями заказчиков и поставщиков касательно ошибок в оформлении документов, нарушений сроков поставки или потерь груза.
• принимать меры по ускорению документооборота в организации и оплаты услуг.

Мы ожидаем от Вас:

- высшее или среднее профессиональное образование (бухгалтерское, экономическое, логистическое);
- умение работать с первичной документацией (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и прочее);

-умение анализировать, систематизировать и контролировать процесс взаиморасчетов с клиентами;
- Отличное владение ПК и специализированными программами. Опыт работы в 1С, с ЭДО в Контуре Диадок. Владение Excel на высоком уровне (ВПР!)
- Ответственность, внимательность к деталям, способность эффективно организовывать рабочий процесс.

- высокий уровень коммуникации, грамотная речь, умение вести деловые переговоры;

- опыт контроля и управления подчиненными желателен;

- желателен соответствующий опыт работы в транспортных компаниях.

Условия:

• место работы: г.Подольск, д.Коледино;
• график работы 5/2 с 9.00 до 17.00;
• бесплатная парковка на территории организации;
• оформление по ТК РФ