Коротко о нас:
Мы — компания-поставщик для государства. Выстроили четкий конвейер по работе с тендерами: поиск → анализ → подача → исполнение. Ищем ключевого человека, который станет «центром управления» этого конвейера, моим правым плечом и гарантом того, что система работает как часы.
Чем предстоит заниматься (конкретно):
1. Управление моим временем и коммуникациями:
— Полный контроль графика, приоритизация задач, организация встреч.
— Обработка входящей информации (письма, чаты), подготовка решений «под ключ».
2. Контроль всего тендерного конвейера:
— Ведение единой dashbord-таблицы со статусами всех закупок (от поиска до закрытия контракта).
— Ежедневный мониторинг дедлайнов и напоминания команде (аналитикам, тендерным менеджерам).
— Организация еженедельных планерок, сбор проблем и фиксация решений.
— Подготовка для меня кратких и наглядных отчетов по всей деятельности отдела.
3. Операционная поддержка отдела:
— Помощь в подборе новых сотрудников в отдел: первичный скрининг резюме, организация собеседований, онбординг.
— Улучшение и поддержание регламентов работы (вы будете тем, кто следит, чтобы процессы соблюдались).
— Работа с документами (подготовка приказов, писем, коммерческих предложений по шаблонам).
Что уже есть (чтобы вы не делали всё с нуля):
— Готовая процессная схема работы отдела (поиск → анализ → подача → исполнение).
— Прописанные регламенты и чек-листы для каждой роли.
— Команда специалистов на каждом этапе (аналитик, тендерный менеджер, менеджер по исполнению).
— Ваша задача — не делать их работу, а обеспечивать слаженность их работы.
Мы ищем человека, который:
— Системный мыслящий. Видит не разрозненные задачи, а процессы. Любит порядок и ясность.
— Проактивный. Сам видит проблему, предлагает решение, а не ждет указаний.
— Коммуникабельный и тактичный. Сможет мягко, но настойчиво требовать от коллег соблюдения сроков и регламентов.
— Цифровой. Свободно работает с Google Таблицами/Excel (сводные таблицы, формулы), Trello/Notion, почтой, мессенджерами.
— Ответственный. Понимает, что от его работы зависит результат всей команды.
— Имеет опыт в госзакупках или смежных областях (юриспруденция, документооборот, проектное управление) — будет огромным плюсом.
Что мы предлагаем:
— Ключевую роль в быстрорастущем бизнесе. Вы не «ещё один ассистент», а операционный директор в миниатюре.
— Возможность строить и улучшать систему с нуля и видеть прямой результат своей работы.
— Удалённую работу с посещением офиса в Москве по необходимости (обсудимо).
— Официальное оформление, конкурентную «белую» зарплату (обсуждается по результатам собеседования).
— Гибкий график, но с жёстким требованием к результатам и доступностью в рабочие часы.
