Администратор по договорной работе

Хоккейный клуб «Авангард» в поисках внимательного и ответственного администратора для поддержки договорной работы в нашем ИТ-подразделении. Ваша задача — обеспечить организованный документооборот на всех этапах работы с договорами.

Чем предстоит заниматься:

• Готовить комплекты документов для осуществления закупок оборудования и услуг
• Проверять договоры, доп.соглашения, счета и акты на соответствие действующим регламентам клуба
• Работать в системе 1С («Управление холдингом», «Документооборот»): загружать документы, вести и контролировать процесс их согласования
• Обсуждать, вносить правки и замечания в документы по результатам согласования
• Вести переговоры с поставщиками по организационным вопросам (поставка, ремонт)
• Проверять и передавать документы на подпись, в том числе через систему ЭДО
• Подготавливать и передавать договоры на архивное хранение
• Контролировать своевременное предоставление отчетных документов

Что мы ждем:

• Опыт работы с договорами от 1 года
• Внимательность и структурность
• Навыки работы в системах электронного документооборота (преимущественно 1С)

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Полная занятость
• Конкурентоспособная зарплата и ежегодные пересмотры
• Бонусы по результатам работы (премии, KPI-бонусы)
• Современный офис в одном из самых передовых спортивных комплексов мира – G-Drive Арене
• Полис добровольного медицинского страхования
• Возможности для профессионального развития
• Вдохновляющие события и крутая корпоративная жизнь: клубы по интересам, корпоративные мероприятия, мероприятия по здоровью (фитнес, йога, медитации)
• Корпоративный спорт, бесплатные билеты на матчи и шоу, специальные скидки на мерч, корпоративные подарки и другие бонусы для сотрудников
• Внутренние программы обучения и развития (тренинги, семинары, мастер-классы)
• Комфортные зоны отдыха и кухни, бесплатный кофе.

«Авангард» — это больше, чем спорт. Это место, где рождаются передовые идеи, создаются новые возможности и достигаются большие цели!

Готовы стать частью этого? Тогда оставляйте свой отклик и давайте вместе делать невозможное возможным!