Дивенская улица 1
Обязанности:
- Ведение договорной работы (в рамках 223-ФЗ):
- Ведение реестра договоров;
- Подготовка и согласование документации для заключения новых и пролонгации действующих договоров и дополнительных соглашений в рамках 223-ФЗ;
- Получение и обработка первичных, а также закрывающих документов от поставщиков товаров/услуг;
- Разработка/участие в разработке технических заданий на клининг, выполнение технического обслуживания, выполнение строительно-монтажных работ.
-
Выполнение заявок на оплату счетов:
-
Ведение Реестра оплат;
-
Выполнение заявок на оплату по обеспечению ТМЦ /услугами по действующим договорам (реестром договоров), в соответствии с Реестром оплат;
-
Выполнение заявок на оплату от подразделений головного и дополнительных офисов (ГО и ДО).
-
Поиск поставщиков товаров/услуг;
-
Оформление авансовых отчетов (стоянка автомобилей, топливо, таксомоторных услуг);
-
Участие в инвентаризации имущества. Списание имущества;
-
Подготовка документов для проведения аукционов по реализации имущества;
-
Контроль выполнения работ поставщиками услуг (качество клининга ГО и ДО, СМР и прочее);
-
Участие в формировании документации по перемещению работников ГО/ДО во вновь арендуемые помещения;
-
Участие в подготовке перепланировок и планов по перемещению сотрудников.
Требования:
- Общее понимание и опыт работы с 223-ФЗ, договорной работы, бухгалтерского учета;
- Релевантный опыт работы;
- Отличное знание MS Office;
- Грамотный русский язык - разговорный и письменный.
Условия:
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00, а в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
- Расширенное ДМС (со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города);
- Специальные тарифы на партнерские программы: фитнес, путешествия, рестораны и т.д.;
- Дополнительные дни к отпуску по ТК РФ;
- Доплата больничного листа до 100%;
- Среда для прокачки новых навыков, развития существующих компетенций;
- Возможность работать с амбициозными и интересными задачами, находить новые бизнес-ниши и тестировать гипотезы по идеям, реализуя свой потенциал и потенциал команды;
- Возможности профессионального развития и корпоративные программы обучения (доступ к регулярным тренингам, вебинарам, бесплатным корпоративным библиотекам, внешнее обучение и тренинги);
- Энергия и чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой.
