Помощник генерального директора

ООО «ФК Бизнес Актив» – одна из ведущих факторинговых компаний на рынке (дочерняя компания ПАО "Банк ПСБ").

Ключевым направлением деятельности компании является финансирование и обслуживание корпоративных клиентов, развитие факторинговых продуктов и разработка сервисов для быстрого и удобного взаимодействия всех участников факторинговой сделки.

Кого мы ищем:

Активного, ответственного коллегу, который умело управляет своим рабочим временем и готов работать в режиме многозадачности.

Ключевые задачи:

• Самостоятельное ведение графика Руководителя (организация деловых встреч, обедов, звонков, поездок).

• Выполнение рабочих и личных поручений Руководителя.

• Контроль исполнения поручений Руководителя

• Отслеживание корректности документов, поступающих на подпись Руководителю в пределах своей компетенции, обработка документов.

• Консолидация Табеля учета рабочего времени сотрудников

• Оформление командировок для всех сотрудников компании (тревел-менеджер)

• Регистрация и хранение исходящей/входящей корреспонденции/Приказов и Распоряжений Общества

• Отчетность по корпоративной карте Генерального директора и Заместителя генерального директора

• Согласование ежемесячных оплат поставщику Яндекс.Такси, определение целей поездок (производственные/личные).

• Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, воды и продуктов

• Организация и участие в еженедельных двухчасовых конференц-коллах, написание протоколов

• Работа с закупками по 223-ФЗ (согласование договора поставки, подготовка и передача всех необходимых документов в закупки Банка для дальнейшего выхода на тендер)

• Бюджетирование по статьям расходов, находящихся в зоне ответственности

• Подписание ЭДО в системе Контур.Диадок КЭП ГД

• Ведение учета всех доверенностей, выдаваемых от лица ГД

Что важно для нас:

• Опыт работы в банковской структуре,

• Опыт работы в режиме многозадачности,

• Опыт работы на аналогичной должности от года

• Умение выстраивать личностные коммуникации

• Активность, проницательность, грамотность, пунктуальность, инициативность

Что предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии ТК РФ (испытательный срок 3 месяца);

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пт. до 16.45;

• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;

• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу;

• Доплата к отпускному и больничному листу;

• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;

• Льготное кредитование для сотрудников;

• Обучение в корпоративном университете банка;

• Корпоративная библиотека;

• Работа в команде профессионалов с дружной и продуктивной рабочей атмосферой!