Специалист АХЧ

О КОМПАНИИ
Новый бренд ТОЛВО! Компания с 20-летней историей в России, сыгравший важную роль в развитии отечественного автомобилестроения вынуждена была изменить название ввиду выхода немецкого участника. Сегодня компания ТОЛВО является производителем и поставщиком высококачественных передовых продуктов для коммерческого транспорта. Компетенции компании позволяют успешно сотрудничать с ведущими российскими автопроизводителями.
РОССИЙСКИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Головной офис компании расположен в Москве, а ключевые производственные площадки — в Нижнем Новгороде и Заволжье. Суммарно в распоряжении производителя 2300 м2 площадей, полностью укомплектованных современным оборудованием. Производственная площадка в городе Заволжье специализируется на механической обработке компонентов для собственного производства, разработка, сборка и финальное тестирование конечного продукта осуществляется на производственной площадке в Нижнем Новгороде. Сегодня под маркой ТОЛВО выпускаются компрессоры, заслонки EGR, клапаны для ДВС, компоненты тормозной системы для грузовиков и автобусов.

В нашей компании открыта вакансия Специалиста АХЧ в отдел персонала и администрирования в г. Нижний Новгород. Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и поддержит комфортную рабочую атмосферу для всей команды и возьмёт на себя ответственность за эффективное управление административными процессами.

Обязанности:

• Административно-организационная работа

  Организация работы офиса:

  • Заключение и контроль исполнения договоров с поставщиками услуг (вода, клининг, замена ковриков и пр.)
  • Планирование закупочной деятельности, оптимизация текущего процесса оформления заявок на закупки сотрудниками формирования заявок
  • Обеспечение чистоты и порядка, координация работы обслуживающего персонала (уборщицы)
  • Обязанности по обслуживанию корпоративного транспорта
• Документационное обеспечение:
  • Ведение деловой документации
  • Оформление договоров с подрядчиками
  • Ведение журналов учета
  • Формирование заявок на оплату в 1С ERP

• Хозяйственная деятельность

• Материально-техническое обеспечение:
  • Приемка, учёт и списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
  • Централизованное хранение ТМЦ
  • Планирование/закупка и обеспечение потребностей в материально-технических ресурсах (канцелярия, хозтовары, спецодежда и пр.)
  • Проведение и участие в инвентаризациях
• Обслуживание помещений:
  • Контроль состояния зданий и помещений
  • Взаимодействие с представителями арендодателя по вопросам обслуживания здания и помещений

• Безопасность и охрана труда

• Обеспечение безопасности:
  • Контроль соблюдения правил охраны труда
  • Организация противопожарных мероприятий
  • Проведение инструктажей
  • Обеспечение средствами защиты
• Контроль доступа:
  • Организация пропускного режима (система СКУД)
  • Обеспечение сохранности имущества

• Работа с контрагентами

• Взаимодействие с поставщиками:
  • Поиск и отбор подрядчиков
  • Проведение тендеров
  • Контроль исполнения договоров
  • Приемка работ и услуг
• Договорная работа:
  • Подготовка проектов договоров
  • Согласование условий сотрудничества
  • Контроль оплаты

• Финансово-экономическая деятельность

• Бюджетирование:
  • Составление смет расходов
  • Контроль исполнения бюджета
  • Оптимизация затрат
• Отчетность:
  • Подготовка аналитических отчетов
  • Ведение учета расходов

• Организационные мероприятия

• Корпоративные события:
  • Участие в организации мероприятий
  • Подготовка помещений
• Обеспечение необходимым оборудованием

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере АХЧ

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, ЗП полностью официальная.
• Испытательный срок – 3 месяца
• График работы: 5/2 с 8:00 - до 17:00
• Заработная плата: оклад + годовая премия, ежегодная индексация
• Разнообразные программы обучения и развития
• Компенсация мобильной связи
• Социальный пакет: оплата больничного листа; компенсация затрат сотрудников на обучение; ДМС; страховая программа (от несчастных случаев);
• Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы